5 apps para aumentar la productividad en el trabajo

Productividad

¡Ring! Suena el teléfono. Cuelgas y, poco después, un pitido te avisa de que acabas de recibir un nuevo correo electrónico. Antes de que termines de leerlo, una notificación de Facebook salta a la pantalla. Así que lo dejas a mitad y vas a ver qué pasa en las tierras de Zuckerberg. Pero entonces WhatsApp te recuerda que tienes ya 100 mensajes sin leer de tu activísimo grupo de amigos. Y, a todo esto, se supone que tú estabas trabajando. Creo que no hace falta que te explique por qué necesitas tanto estas 5 apps para aumentar la productividad.

Strict Workflow

Esta extensión gratuita de Chrome es ideal para mantener la concentración. Strict Workflow se basa en la técnica Pomodoro, inventada en los años 80 por un estudiante que intentaba de mejorar sus notas.

El funcionamiento es muy sencillo. Tienes que trabajar con el máximo rendimiento a lo largo de 25 minutos. Entonces suena una alarma y puedes descansar durante 5. Cada 2 horas, el descanso, que funciona como una especie de recompensa por tu esfuerzo, aumenta a 15 minutos.

La herramienta Strict Workflow puede utilizarse tanto en Mac como en Windows. Es una aplicación sencilla y tiene la gran ventaja de que es posible bloquear el acceso a determinadas páginas web durante el tiempo de trabajo. Así, evitarás caer en la tentación de visitar Facebook más de la cuenta. A eso hay que añadir que, aunque la técnica original establece períodos de 25 minutos, aquí puedes configurarlos como prefieras.

RescueTime

Si quieres ir un paso más allá y controlar perfectamente cómo distribuyes tus horas de trabajo, puedes combinar la técnica Pomodoro con RescueTime. Esta aplicación es un espía de tu ordenador, que vigila todo lo que haces y el tiempo que le dedicas a cada cosa. Te aseguro que las cifras del correo electrónico van a sorprenderte.

Para poner en marcha RescueTime necesitas registrarte y descargar el programa. Hay una versión gratuita bastante completa, que permite fijar tus objetivos, recibir un reporte semanal y guardar las estadísticas durante 3 meses. La de pago añade otras funcionalidades, como por ejemplo registrar el tiempo que pasas trabajando fuera del ordenador (reuniones, teléfono, etc.) y almacenar un historial ilimitado. También incluye bloqueadores de determinadas webs, aunque eso es algo que puedes hacer ya con Strict Workflow.

Pushbullet

Pushbullet puede ser un arma de doble filo. Todo depende de cómo la utilices. Se trata de una herramienta gratuita para iOS y Android que conecta tu móvil con el ordenador. La parte positiva es que facilita el intercambio de archivos entre los dispositivos. Además, las notificaciones de apps que solo tienes en el smartphone llegan al monitor, por lo que no tendrás que estar todo el tiempo con el teléfono en mano.

Lo malo es que, si no tienes autocontrol, es posible que hagas un uso incorrecto y acabes desperdiciando la jornada leyendo mensajes de tus conocidos.

Forest: stay focused

En el caso de que seas incapaz de despegarte del móvil, en lugar de Pushbullet, lo que necesitarás será Forest: stay focused. Esta app para iOS y Android es casi un juego. Lo que te propone es plantar una semilla que tardará media hora a crecer y convertirse en un árbol. Si antes de que se agote ese tiempo, sales de la aplicación y haces algún uso del móvil, la planta se muere.

Es una buena opción para que ya no tengas que esconder el teléfono dentro de un armario. Y lo mejor es que, para mantener la motivación, puedes ir creando bosques. Cuantos más árboles tengas, mayor será tu productividad.

Todoist

Para ser productivo de verdad, cuando te sientes a trabajar necesitas tener un plan de acción. Es fundamental que te establezcas una serie de objetivos cada día y te esfuerces al máximo para conseguirlos. En ese sentido, funcionan genial los listados de tareas. Todoist es una herramienta fácil y disponible en todos los dispositivos que se encarga precisamente de eso. Aunque lo cierto, es que hay muchas otras igual de útiles como por ejemplo Asana (más enfocada a la gestión de proyectos). Solo es cuestión de elegir la idónea para ti.

Nuria Molina
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8 Comentarios en 5 apps para aumentar la productividad en el trabajo

  1. José Carlos dijo:

    Gracias Nuria. Si me lo permites yo recomendaría también One Note. Muy interesante para tener en un mismo sitio almacenada información de distintas fuentes, además de por su vinculación con el outlook lo que te permite que ambos estén sincronizados. La curva de experiencia es rápida y te permite disponer de la misma información en distintos dispositivos lo cual reduce el tiempo que dedicas a buscar temas.

    Un abrazo

  2. Saioa dijo:

    A modo de comentario, yo no recomendaría Wunderlist porque los desarrolladores anunciaron hace un par de semanas que va a dejar de actualizar ese servicio, porque al comprarles Microsoft al final han creado un nuevo servicio. Aquí toda la info: https://www.wunderlist.com/blog/your-preview-of-microsoft-to-do/

    Es una pena pero llevaban un año sin actualizar apenas nada y se han quedado muy atrás. En este tiempo yo me he pasado a Asana y está a otro nivel, mucho más completo para llevar el negocio.

    Saludossss :)))

    • Respuesta a Saioa:
      Nuria Molina dijo:

      Hola, Saioa:

      Muchas gracias por avisar sobre lo de Wunderlist. Lo tengo en cuenta =)

      Asana también la he utilizado, aunque más para la gestión de proyectos con colaboradores, y sin duda es una herramienta fantástica.

      Un saludo

  3. carlos dijo:

    Gracias por esta información, me cuesta un poco mantener a mis empleados concentrados, en parte es porque considero es mucho trabajo y jornadas muy largas de tiempo, pero en el momento les pedí su ayuda para establecer a futuro una mejor compañía, y con su sacrificio posicionarnos mejor en el mercado, con la promesa de beneficiarnos todos de ello. Por eso decidí organizarme mejor contablemente, creo que un empleador tiene la responsabilidad de manejar financieramente de forma perfecta a su negocio. Ahora manejo la contabilidad en un libro de excel que encontré y es muy completo, estoy llevando mis registros diarios y construyendo en tiempo real mi balance final. También me ayuda a organizarme presupuestalmente y por área, y a llevar seguimiento de mis clientes y proveedores. Con ella he podido tener la información necesaria para planificar mejor el crecimiento y las metas de mis empleados, y entre todos estamos aportando para salir adelante. Dejo el link de esta: https://www.excel-accounting-budget-analysis.com

  4. Uberto dijo:

    Muy bien que se dice sobre los aumentadores de productividad porque esto vale de verdad mucho. Y hay que hacer la gente consciente de que hay maneras, como estas apps, que les permiten perder menos tiempo. De mi parte, uso https://kanbantool.com/es/ que es un ejemplar de kanban sin adornaciones innecesarias. Es simplemente una herramienta que me tiene que organizar y hacer más concentrado. Pero cuál sea la app, lo importante es que seamos concientes de que producen mejora de nuestra productividad.

  5. LLegar por casualidad y encontrar este post, un magnífico hallazgo, felicidades por el post, ya estoy empezando a descargar las app, te contaré mi experiencia.
    Felicidades por el post.