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Gestión de archivos

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Informática / Ofimática
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Objetivos y Contenidos


Objetivos

Objetivo General

- Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.

Objetivos Específicos

- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.

- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.

- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.

- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.

- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

Contenidos


Unidad 1: Gestión de archivos públicos y privados (I)
o Aplicación de técnicas de archivo documental
o Procedimiento de registro y posterior archivo
o Procedimiento de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
Unidad 2: Gestión de archivos públicos y privados (II)
o Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
o Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
o Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
Unidad 3: Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
o Equipos informáticos
o Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
o Sistemas operativos en redes locales
o Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo
o Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor
o Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
Unidad 4: Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
o Bases de datos
o Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos
o Búsqueda de información en aplicaciones de bases de datos
o Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
o Interrelaciones con otras aplicaciones
o Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos

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