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Sistemas de archivo y clasificación de documentos

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Objetivos y Contenidos


Objetivos

                Objetivos Generales

-Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando
los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la
información y documentación que se gestiona.

-Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los
elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de
los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de
aplicaciones informáticas de gestión documental.

               

Objetivos Específicos

-Ofrecer una visión general de los documentos de archivo y de los
instrumentos de control archivístico.

-Describir la estructura y funciones del archivo como centro operativo
dentro de una organización.

-Familiarizar al alumno en el entorno de la gestión documental y con los
instrumentos de diseño de procesos.

-Presentar una metodología para el diseño de diagramas de flujo.

-Establecer un contexto normativo respecto a la información de los
archivos y a las nuevas tecnologías.

-Familiarizar al alumnado con la gestión de incidencias.

-Establecer una visión general de la importancia estratégica de la
gestión de la información en las empresas y del desarrollo adecuado de los
sistemas que la gestionan.

-Reflejar el status de las herramientas tecnológicas dentro de los
sistemas de información.

 

Contenidos

Unidad 1: El
archivo. Concepto y finalidad

-Definición y clases de archivos

-Sistemas de registro y clasificación de documentos

-Mantenimiento del archivo físico

-Mantenimiento del archivo informático

-Planificación de un archivo de gestión de la documentación

-Flujogramas en la relación

Unidad 2:
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Implantación y
transición de sistemas de gestión electrónicos de la documentación

-Análisis de los sistemas operativos. Instalación y configuración
de los sistemas operativos y aplicaciones

-Gestión del sistema operativo. Gestión del sistema de archivos

-Exploración o navegación. Grabación, modificación e intercambio
de información herramientas

-Procedimientos para usar y compartir recursos. Optimización de los sistemas

-Técnicas de diagnóstico, procedimientos de seguridad y normativa legal aplicable

-Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo

-Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales y del formato papel y electrónico

-Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas

-Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación

-Enfoque y sistemas de calidad en la gestión de la documentación

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