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Gestión de Recursos Humanos

Cómo registrar la jornada de los trabajadores

La nueva legislación exige el empresario el registro de las jornadas de los trabajadores con contrato a tiempo parcial y ahora también de los que están a jornada completa. El no cumplimiento de este control deriva en sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social. En este artículo de explicamos los detalles y te presentamos una plantilla para cumplir con esta obligación.

Artículo actualizado el 13/5/2016 y escrito por Infoautónomos

Cómo registrar la jornada de los trabajadores

Si eres empresario y tienes contratados trabajadores debes saber que por ley has de llevar un registro del horario de tus empleados con contrato a tiempo parcial o a tiempo completo e implantar sistemas de control para elaborar y gestionar el registro de la jornada laboral.

El Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores incluye en la Ley del Estatuto de los Trabajadores una disposición que contempla el registro diario de la jornada de los trabajadores y la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial.

Plan de Control 2016

El Plan de Control 2016 de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social ha endurecido los controles y está incrementando la revisión de aquellos aspectos que tengan que ver con la actividad de la empresa, sus empleados y el horario de funcionamiento, con especial atención a los registros de jornada y cuadrantes de trabajo de trabajadores a tiempo parcial.

Como novedad en estas actuaciones figura la vigilancia también en el registro de jornadas a tiempo completo que hasta el momento no eran obligatorias. Con ello, la Inspección de Trabajo pretende evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias y procurar su correcta vigilancia, retribución y cotización.

Condiciones y cumplimiento del registro

Si bien ya en el contrato del empleado a tiempo parcial debe indicarse la distribución de la jornada laboral, el empresario debe cumplir por ley dos obligaciones adicionales a esta indicación y al registro diario del horario:

  • Realización del cómputo total por mes de horas ordinarias y extraordinarias y entrega de copia del resumen al trabajador junto a su nómina.

  • Conservación de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

Pero ¿qué ocurriría en caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte del empresario? De comprobarse falta alguna en el registro el contrato del trabajador contratado a jornada parcial se presumirá automáticamente a jornada completa.

Si el incumplimiento se debiera a cuestiones formales o documentales se contemplaría una multa de entre 60 y 625 euros por una infracción considerada leve contemplada en el Art.6.6 de la Ley de Infracciones del Orden Social (LISOS).

Dándose el caso de incumplimiento en materia de jornada y conforme al Art.7 nº5 de esta Ley la imposición de multa sería a partir de los 626 euros con un grado máximo de 6.250 euros.

Información requerida

Llegado este punto resulta fundamental para el empresario el registro de horarios de la jornada por lo que debe disponer de una plantilla para gestionar su control y hacer una posterior entrega al trabajador. Aunque no existe un modelo oficial el documento debe contener la siguiente información:

  • Identidad de la empresa

  • Identificación del trabajador

  • Especificación de la jornada de trabajo recogida en el contrato de trabajo

  • Detalle de las horas laborales, ordinarias y complementarias, realizadas y desglosadas por día efectivo de trabajo

  • Firma del representante legal de la empresa

  • Recibo del trabajador

Infoautónomos pone a tu disposición su propia plantilla de registro de jornada de trabajo a tiempo parcial para controlar los horarios de tu plantilla de trabajadores y también evitar las posibles sanciones derivadas de no llevar correctamente esta vigilancia.

Descargar plantilla

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    • Roger1
    • 26 de julio de 2016 a las 07:05
    • ¿Y los comerciales que pasan semanas fuera de cualquier oficina, como lo hacen? o aquellos que tengan que viajar por motivos laborales, o los que esten desplazados temporalmente, o el caso mas complicado: Los camioneros (muchos de ellos duermen en su camion y no disponen de horarios fijos, si no plazos de entrega).
    • Javier Santos
    • 26 de julio de 2016 a las 15:08
    • Hola Roger
      Hay que ver en el convenio colectivo de cada caso el máximo de horas seguidas que pueden trabajar, ya que aunque la jornada normal sean 8 horas, en ocasiones se admiten turnos más amplios. Aparte de las horas extras. Y trabajadores y la empresa deberán cumplimentar algún tipo de registro donde indicar el tiempo efectivamente trabajado. En el caso de los camiones ya sabes que además están los controles obligatorios en el propio camión para evitar turnos abusivos. Eso sí, los periodos de descanso cuando estás desplazado, aunque sea dormir en la cabina, computarán como descanso.
      Un cordial saludo
    • Javier Santos
    • 8 de marzo de 2017 a las 18:37
    • Hola Víctor
      No se la fecha exacta, la tendría que buscar y aquí voy contestando a toda velocidad, pero desde principios de 2016.
      Saludos
    • Pedro Luis Román
    • 13 de septiembre de 2017 a las 21:50
    • Hola, en mi empresa todos los empleados cumplimentan la hoja del horario laboral todos los días al salir, sin embargo, tengo una duda de si podemos tener problemas con una cuestion...

      En el contrato figura q trabajan de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00, pero por comodidad en realidad trabajamos de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:30 y el viernes como cada día trabajamos 30 min más, el horario es de 9:00 a 15:00.

      Puedo tener problemas porque en el contrato ponga un horario y luego hagamos este? O por trabajar más de 8 horas al día?, teniendo en cuenta que es por hacer lo del viernes...
    • Javier Santos
    • 15 de septiembre de 2017 a las 13:18
    • Hola Pedro
      Evidentemente siempre es preferible que todo coincida 100%, de todas maneras en la medida que tus trabajadores están cumpliendo su nº semanal de horas ninguno de ellos se va a quejar y en caso de que hubiera algún problema con la inspección de trabajo siempre podrían testificar a tu favor.
      No debes preocuparte, aunque si quieres estar 100% seguro siempre puedes o bien hablar con tus asesores laborales para ver si te puedes actualizar los contratos, o casi más fácil, hacer una pequeña addenda complementaria a cada contrato de trabajo dónde informes del nuevo horario y que cada trabajador te lo acepte por escrito con su firma.
      Un cordial saludo
    • Marina
    • 19 de octubre de 2017 a las 17:05
    • Hola, valdría con usar una app de control horario? Una app que instale cada trabajador en su móvil y que automáticamente el trabajador y empresario tengan acceso al registro de las horas? Tienen que cumplir alguna normativa? gracias.
    • Javier Santos
    • 20 de octubre de 2017 a las 13:20
    • Hola Marina, creo que sí valdría, existen diversas soluciones de software y apps en el mercado que se utilizan para eso y que en su publicidad dicen que son válidas. La obligatoriedad de las hojas de firmas se ha quedado me parece que sólo para las horas extras.
      Un cordial saludo
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